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請問老師,公司為了出行方便,買了兩輛電瓶車,可以先讓員工買,隨后走報(bào)銷嗎?

84785035| 提問時(shí)間:2023 01/23 17:22
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999
金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師
是的,公司可以先讓員工買電瓶車然后進(jìn)行報(bào)銷,這種稱為“先行報(bào)銷”的方式可以顯著提高出行效率。 關(guān)于先行報(bào)銷,從法規(guī)來說,如果涉及到訂購成本較大的設(shè)備或物品,公司可以考慮首先批準(zhǔn)員工支出,然后由會計(jì)核算部門核實(shí)費(fèi)用后進(jìn)行報(bào)銷,完成先行報(bào)銷。 從實(shí)際操作的角度,首先要對先行報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審批,以確保報(bào)銷的費(fèi)用符合管理規(guī)定;第二,先行報(bào)銷的費(fèi)用要在合同中寫明,以及費(fèi)用的報(bào)銷方式;第三,報(bào)銷的材料要認(rèn)真填寫,確保提供準(zhǔn)確的支出憑據(jù);最后,要強(qiáng)調(diào)會計(jì)準(zhǔn)確記錄,確保報(bào)銷可追溯,以免出現(xiàn)偷漏之情。 先行報(bào)銷是一種便捷的財(cái)務(wù)管理措施,可以極大地提高效率,改善出行費(fèi)用報(bào)銷的效果。但是,在實(shí)施先行報(bào)銷前,要加強(qiáng)內(nèi)部管控,確保費(fèi)用的合法性、真實(shí)性和可追溯性,防止出現(xiàn)偷漏之類的情況。
2023 01/23 17:29
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