答：當(dāng)在采購(gòu)商品時(shí)，預(yù)付款項(xiàng)被用完，而采購(gòu)額超過(guò)預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，分配分錄為： 1.應(yīng)付賬款：借： X 元，貸：供應(yīng)商/顧客/購(gòu)貨方 2.預(yù)付款：借：供應(yīng)商/顧客/購(gòu)貨方，貸：X 元 這里借方代表支出，貸方代表收入，X代表預(yù)付款項(xiàng)數(shù)額。 拓展知識(shí)： 記賬分錄的總原則是，借方為支出，貸方為收入。正常情況下，付出的是要從借方記賬，而收入則記入貸方。但是在分錄過(guò)程中也要注意，這不是絕對(duì)的，也可能出現(xiàn)反過(guò)來(lái)的情況，即將支出寫(xiě)在貸方，收入寫(xiě)在借方。