對于這種情況，需要在發(fā)票上填寫開票單位、納稅人識別號、地址及電話、開戶行及賬號等信息，把此發(fā)票作為應收賬款，記入賬簿，以此確認對方支付過款，然后在支出賬簿中記錄該筆**費。應收賬款可以以此確認費用來源，財務管理非常清晰，做好了生意及財務記錄，便于報稅，避免不必要的麻煩。同時，可以采用收到發(fā)票登記表，每張發(fā)票收到后，都要認真填寫，以便出現(xiàn)疑點時，可以迅速查找、定位。結合收付款憑證，可以有效避免資金滯留，拓展知識：此外，應定期檢查發(fā)票賬，以免遺漏；審核發(fā)票類型，保證符合財務要求；審核發(fā)票內容，無重大疏忽；及時處理報廢發(fā)票，以消除賬款風險；歸檔發(fā)票，加強管理效率。