應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)定，根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，一般繳費(fèi)都應(yīng)該在得到結(jié)算憑據(jù)及相關(guān)發(fā)票后才確認(rèn)應(yīng)付款，因此拿到發(fā)票再?zèng)_往來(lái)做費(fèi)用是正確的。 具體做法是：先錄入應(yīng)付款科目，掛賬憑證編號(hào)，根據(jù)繳費(fèi)明細(xì)錄入摘要，總賬科目和金額，總賬金額可根據(jù)費(fèi)用的情況記入支出或是應(yīng)付款科目。等拿到發(fā)票之后要再進(jìn)行核實(shí)：根據(jù)結(jié)算憑據(jù)將此費(fèi)用登錄至記賬憑證，以便應(yīng)付款的及時(shí)結(jié)算。 此外，還應(yīng)當(dāng)留意相關(guān)供應(yīng)商的收款、結(jié)款及退款情況，以及借貸情況，以免造成財(cái)務(wù)賬目的混亂。