記錄費(fèi)用有兩種常用的賬戶記錄，一種是用分類賬，即正常的“資產(chǎn)+負(fù)債+權(quán)益+收入+費(fèi)用”記錄，另一種是記賬憑證。收到一張送貨單，上面顯示商品費(fèi)用500，運(yùn)輸費(fèi)用75，那么就是要進(jìn)行記賬憑證，有一個(gè)憑證模板，可以按照模板進(jìn)行完成： 1、會(huì)計(jì)科目：根據(jù)送貨單上的內(nèi)容確定，收款方記應(yīng)收賬款，付款方分別記應(yīng)付賬款和運(yùn)費(fèi)，收款方和付款方的金額分別是500元和75元，借記應(yīng)收賬款500元、貸記應(yīng)付賬款500元、借記運(yùn)費(fèi)75元、貸記現(xiàn)金75元。 2、金額：收款方的應(yīng)收賬款和付款方的應(yīng)付賬款分別是500元，運(yùn)費(fèi)是75元。 3、摘要：可以記為“購買商品及運(yùn)費(fèi)” 4、經(jīng)辦人：根據(jù)當(dāng)時(shí)賬號(hào)列出來最后經(jīng)辦人的名字 拓展知識(shí)：憑證的編制要遵循幾條原則，首先是時(shí)間原則，即會(huì)計(jì)憑證的記載要按照發(fā)生的先后順序來準(zhǔn)確的記載，其次是金額原則，憑證中記載的金額要清晰、準(zhǔn)確，然后是會(huì)計(jì)科目原則， 會(huì)計(jì)科目的借貸要分別準(zhǔn)確的標(biāo)明，借的在左邊，貸的在右邊，最后一條是摘要原則，摘要要簡潔明了，能夠一目了然的表明憑證的摘要內(nèi)容。