代墊運費是指當(dāng)銷售商品確認收入時，企業(yè)需要做出財務(wù)上的分配，將部分收入用于抵消運費費用，也就是代墊運費。代墊運費應(yīng)該在銷售商品確認收入時計入，企業(yè)在收入帳口應(yīng)當(dāng)扣除運費，把余額計入利潤。 代墊運費的計算有兩種方式：一種是直接扣除收款，也就是在銷售收入中直接扣除運費金額；另一種方式就是通過準(zhǔn)備金賬戶管理，將運費從事先設(shè)定的預(yù)付金額中扣除，并從而把收款跟代墊運費分開處理。 拓展知識：除了代墊運費這一基本財務(wù)操作，企業(yè)還可以通過創(chuàng)建其他費用的虛擬金額來管理多種資金支出。例如，企業(yè)對于某些招待費用可以創(chuàng)建一種招待金賬戶，記錄各項招待費用，準(zhǔn)備金余額可以供應(yīng)其他報銷費用。這樣，企業(yè)可以更加有效地控制資金的使用，節(jié)約管理成本。