自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益是指系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在月末將所有科目在本月收入和支出之和，與本月初設(shè)置的科目余額比較，如有結(jié)余，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到“營(yíng)業(yè)外支出”科目；如有虧損，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到“營(yíng)業(yè)外收入”科目上。而營(yíng)業(yè)支出在月末不會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，因?yàn)闋I(yíng)業(yè)支出是指投入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的費(fèi)用，為了保持成本的準(zhǔn)確，營(yíng)業(yè)支出需要進(jìn)行精細(xì)管理，這樣才能準(zhǔn)確反映月末的投入。要想將營(yíng)業(yè)支出在每月月底自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，可以設(shè)置每月的營(yíng)業(yè)支出科目的期初余額（期末余額）為0，這樣月末會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)為0，不計(jì)入本月的業(yè)務(wù)支出。