首先，您需要在已支付供應商貨款時，在財務記錄中準備相應的支付憑證，包括付款單、銀行劃轉單據(jù)、銀行賬單等。如果發(fā)票沒有及時收到，可以在準備支付憑證的同時準備一份臨時憑證，以說明支付的相關信息。當收到發(fā)票時，您可以根據(jù)發(fā)票內容補充支付憑證并完善相關記錄。