是的，在外賬上購(gòu)買辦公用品除了發(fā)票外，還必須有辦公用品的清單入賬，以及公司人員領(lǐng)叨辦公用品的領(lǐng)用記錄表，這是會(huì)計(jì)規(guī)定的，就是為了保證公司的財(cái)務(wù)情況能夠被有效的管理和控制。辦公用品的清單入賬有兩個(gè)作用，一是記錄該次購(gòu)買的辦公用品及數(shù)量，以便日后在發(fā)票有疑問(wèn)的情況下，可以追溯；另一個(gè)作用是，在辦公用品消耗完畢后，可以根據(jù)清單入賬查驗(yàn)存量，及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，以確保辦公用品的持續(xù)供應(yīng)。而公司人員領(lǐng)用辦公用品的領(lǐng)用記錄表的作用是，記錄誰(shuí)在什么時(shí)候領(lǐng)取了什么辦公用品，以及領(lǐng)取的數(shù)量，以便日后查核，確保辦公用品的合理利用。具體來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)憑證中明確記錄，辦公用品本次報(bào)銷的數(shù)量，同時(shí)需要記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量等信息，方便日后查驗(yàn)。 拓展知識(shí)：此外，對(duì)于購(gòu)買辦公用品，為了節(jié)約公司資金，還可以通過(guò)下發(fā)公司購(gòu)物政策等方式，建立一套辦公用品采購(gòu)流程，即采購(gòu)清單核實(shí)-->采購(gòu)申請(qǐng)-->商品審批-->簽訂合同-->付款流程，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購(gòu)管理流程，降低成本，實(shí)現(xiàn)公司資金的有效使用。