資產(chǎn)負債表和利潤表都是財務部門需要記錄賬戶信息，審計報表及相關情況和活動所需要準備的重要文件。一般情況下，資產(chǎn)負債表是人為填寫的，利潤表可以采用財務軟件自動導出來的。 資產(chǎn)負債表通常有固定格式，信息可以從賬簿憑證及其他財務資料進行匯總并編制，目的是了解企業(yè)財務狀況 和做出正確的決策。其中，資產(chǎn)部分主要反映企業(yè)的所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)，及其資產(chǎn)周轉(zhuǎn)狀況；負債部分，主要反映企業(yè)的負債類型、負債周期和負債風險，使負債結(jié)構(gòu)能夠適應企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略需要。利潤表可以采用財務軟件自動導出來的，它反映了一定財務期間內(nèi)企業(yè)的收入情況、費用支出情況以及經(jīng)營狀況，用以分析企業(yè)營運情況及管理效果。拓展知識：資產(chǎn)負債表和利潤表都是企業(yè)核算的基礎憑證，由于它們在企業(yè)財務管理及外部審計中所起的作用，都不可缺少。因此，企業(yè)要想實現(xiàn)非常必要的財務規(guī)范化，需要準確編制資產(chǎn)負債表和利潤表，從而實現(xiàn)財務的有效管理。