試算平衡表和科目余額表是會計報表的重要組成部分，它們能夠有效地展示企業(yè)的財務狀況和財務發(fā)展情況，能夠反映準確的賬務實況，但是有時候可能會出現資產和負債不平衡的情況。 一般情況下，若試算平衡表和科目余額表有缺口，會導致科目余額表資產和負債不平。這種情況可能是由于記賬出錯，例如金額、賬號、或幣種錯誤；也可能是報表上的數據記錄錯誤，例如貸款變貸條、內部賬沖賬等。 此外，在財務會計準則對科目余額表資產和負債不平的定義中，有一個重要的概念，即“外部調整”，指的是不影響實際賬務的原因導致的科目余額表資產和負債不平。例如，會計計量誤差或關聯公司記賬報表，如果是這樣的情況，不影響實際賬務，科目余額表資產和負債可以根據財務會計準則進行調整。 在科目余額表和試算平衡表發(fā)生不平衡時，會計人員需要綜合運用會計知識，結合實際情況，進行分析檢查，以及填補缺口，從而使會計報表的資產和負債保持平衡。