在收到運(yùn)營(yíng)費(fèi)用時(shí)，如果還沒(méi)有給對(duì)方開(kāi)發(fā)票，那么應(yīng)當(dāng)掛賬到預(yù)收賬款。預(yù)收賬款是公司收取費(fèi)用，但尚未開(kāi)具發(fā)票的情況下暫收的款項(xiàng)，記賬時(shí)可掛賬于預(yù)收賬款。當(dāng)發(fā)生預(yù)收的款項(xiàng)，可立即制作預(yù)收賬款記賬憑證，并填寫(xiě)準(zhǔn)確的摘要。 預(yù)收賬款的記賬有兩個(gè)原則，一是收款即記賬；二是發(fā)票對(duì)應(yīng)認(rèn)款。發(fā)票對(duì)應(yīng)認(rèn)款即指實(shí)收賬款與預(yù)收賬款之間的轉(zhuǎn)換。在發(fā)生發(fā)票的情況下，實(shí)收賬款可由預(yù)收賬款產(chǎn)生，可在一起制作一張記賬憑證，將實(shí)際收取的款項(xiàng)從預(yù)收賬款轉(zhuǎn)入實(shí)收賬款，并產(chǎn)生一張可開(kāi)具的發(fā)票。 總之，在收到運(yùn)營(yíng)費(fèi)用時(shí)，如果還沒(méi)有給對(duì)方開(kāi)發(fā)票，那么應(yīng)當(dāng)掛賬到預(yù)收賬款，發(fā)票開(kāi)具后，再?gòu)念A(yù)收賬款轉(zhuǎn)入實(shí)收賬款。 拓展知識(shí)：預(yù)收賬款的使用范圍不僅局限于收取服務(wù)報(bào)酬，也可以是預(yù)付貨款。當(dāng)公司未真正接到貨物，但與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，提前支付貨款時(shí)，也可記入預(yù)收賬款，收到貨物時(shí)，再?gòu)念A(yù)收賬款中扣除支付的貨款，將剩余的款項(xiàng)退回給供應(yīng)商。