清關(guān)文件是指出口報關(guān)所需的文件,它必須由具有代理清關(guān)資格的貿(mào)易公司出具。貿(mào)易公司申請清關(guān)資格后,可以獲得出口報關(guān)權(quán),并出具清關(guān)文件,替客戶完成報關(guān)手續(xù)。貿(mào)易公司需要具備下列條件才可以申請清關(guān)資格:1.公司應(yīng)具備獨立法人資格;2.公司應(yīng)有獨立的財務(wù)會計體系;3.公司應(yīng)有符合要求的經(jīng)營場所和專業(yè)報關(guān)人員;4.公司應(yīng)獲得清關(guān)行業(yè)的相關(guān)許可證。拓展知識:清關(guān)文件的出具除了由具備代理清關(guān)資格的貿(mào)易公司完成外,還可以由國內(nèi)出口報關(guān)行及出口企業(yè)自行出具,但大多數(shù)國家仍偏好代理清關(guān)資格的貿(mào)易公司完成清關(guān)文件的出具,以保證報關(guān)準確性和及時性。