員工外出就餐費入賬可分為：一、應收賬款科目（當該成本發(fā)生時，與具體的客戶關聯）；二、勞務付款科目（當該成本發(fā)生時，與具體的供應商關聯）；三、福利費用科目（當該成本發(fā)生時，與員工本人關聯）。以上三種科目根據實際情況確定選擇其一。 假設本次員工外出就餐費的支出不與客戶、供應商有關，而是員工本人支付的，則問題的答案為：將員工外出就餐費歸入財務會計科目“福利費用”。 為了記錄員工的外出就餐費，每一筆支出都應具體記錄，以便財務確認和審核。記賬時，首先登記員工報外出就餐費，其發(fā)生日期、有關人員、費用金額等情況，然后由財務人員將該筆費用歸類支付，記賬到福利費用科目。 拓展知識：行政單位在進行外出就餐的報賬時，除需準備上述福利費用的相關憑據外，還需要準備一張外出就餐報銷單。該報銷單由差旅報銷人填寫，財務審批人簽字，部門負責人審核、確認。