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我想問下火車票走完報銷流程,未打款前車票丟失了 還能給報銷嗎

84785035| 提問時間:2023 01/12 11:03
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齊惠老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
根據(jù)《辦公室財務管理辦法》規(guī)定:非本人出差未經(jīng)報銷手續(xù)的車票費,一律不予報銷。未打款前車票丟失的,報銷不可行??紤]到車票丟失的特殊情況,報銷憑證有可能沒有,但是公司可以針對每個火車票的購買、使用情況進行全面的記錄,如:出發(fā)地、到達地、發(fā)站時間、到站時間、車次等,以及購票人的姓名、公司名稱、報銷經(jīng)辦人等重要信息。有上述記錄,加上購票人提供乘車證明,可以有效的避免因車票丟失而造成的報銷困難。 火車票報銷流程大體分為購票流程、出差審批流程、費用報銷流程三個步驟: 1、購票流程:采購部門根據(jù)出差審批單準備購買信息(出發(fā)站、到達站、出發(fā)時間、到站時間等),然后登錄火車票網(wǎng)站進行購票,確認支付完成后,將訂單信息及乘車憑證(火車票紙質及電子車票憑證)記錄到財務憑證檔案中。 2、出差審批流程:申請人把出差審批單,購票信息及乘車憑證提交給審批部門,審批部門審核出差審批單及乘車憑證,確認符合要求后,一并備案保存。 3、費用報銷流程:審批部門把出差審批單轉交財務審核,財務根據(jù)審批的憑證進行費用核算,完成費用報銷工作。 拓展:乘客出行時,要重點關注乘車憑證的安全、有效性,部分出行乘客可以申請保險以保護自身安全。
2023 01/12 11:13
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