在行政單位，接待外商考察產(chǎn)生的會議費用，應當記入支出科目：辦公費和業(yè)務接待費。這兩項支出分別體現(xiàn)了不同的內(nèi)涵：辦公費是當單位進行日常經(jīng)營管理活動時，為滿足辦公需要而發(fā)生的支出，具體支出內(nèi)容可以為：辦公用品費、租賃費、宣傳費、公務接待費等；而業(yè)務接待費是指單位在業(yè)務活動中，主要為外來客人接待及招待支出費用。具體支出內(nèi)容包括：歡迎宴請費、會議費用、住宿費等。 其實，會務費也涵蓋在上述兩項支出中，可以制定具體的細項，以便更好地進行管理，如布置會場、舉辦活動、購買贈禮、支付會議費用等。會務費可以分為會議室使用費、會務裝飾費、會務設備費、會務材料費等。同時，可以將會議費用分為會議籌備費、會議召集費、會議出席費、會議交通費等。這些費用都可以記入支出科目：辦公費和業(yè)務接待費，由此可見，會務費并不是一定要單獨設立科目，而是作為子科目歸入上述兩項支出科目中去。