問題已解決
老師你好,請教在材料、設(shè)備采購這一塊,整個采購時的審批流程有那些?謝謝!



同學(xué)
你好,
(一)審計設(shè)備材料采購合同立項的規(guī)范性
審計設(shè)備材料采購合同是否符合項目建設(shè)需要,是否已列入項目建設(shè)與運營計劃、投資計劃或者其他計劃,且符合該計劃的要求,是否已安排了相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算。重大設(shè)備材料采購合同應(yīng)有可行性分析報告并經(jīng)評審確認(rèn)。
(二)審計設(shè)備材料采購部合同簽訂過程的規(guī)范性
設(shè)備首先審計設(shè)備材料采購合同簽訂的過程是否完整、手續(xù)是否齊全;設(shè)備材料采購合同雙方是都根據(jù)我國有關(guān)法律和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建設(shè)項目的特點來簽訂設(shè)備材料采購合同。其次,簽訂設(shè)備材料采購合同必須按照一定的程序進行。根據(jù)我國法律和國內(nèi)外通行的做法,簽訂設(shè)備材料采購合同要經(jīng)過“要約”“承諾”“鑒證和公證”三步程序進行。中標(biāo)后簽訂設(shè)備材料采購合同必須以招標(biāo)文件和投標(biāo)文件為依據(jù),設(shè)備材料采購合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件相一致,簽訂設(shè)備材料采購合同的雙方不得以任何理由再進行討價還價,任何一方都不得在定標(biāo)后,簽訂設(shè)備材料采購合同之前擅自提出讓利要求。審計設(shè)備材料采購合同簽訂時間,在中標(biāo)通知書發(fā)出后是都按照招標(biāo)文件中約定的簽約時間履行簽訂與審批手續(xù)。
(三)審計設(shè)備材料采購價格的合理性
價格審計是合同審計的重中之重,審計人員應(yīng)按照合同上所列的品種、規(guī)格價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),運用公開招標(biāo)競價、成本計算、市場調(diào)查、比質(zhì)比價比信譽等不同的審計方法合理確定合同價格,以促進降低成本,提高資金使用效益。此外對不確定因素較多的工程項目在招標(biāo)前應(yīng)分析可能發(fā)生的情況,盡量在合同詳細地說明合同價款可以調(diào)整的范圍和方式,以減少在工程結(jié)算時可能發(fā)生的糾紛。
(四)審計設(shè)備材料采購合同的履行情況
以往,社會上一些不良商人經(jīng)常會無視合同的法律效力在一些質(zhì)量問題上做手腳,偷工減料、以次充好、貨不對路的現(xiàn)象屢見不鮮,所以,合同簽訂后并不是萬事大吉,審計人員應(yīng)對其進行追中監(jiān)督,已確認(rèn)合同的執(zhí)行是否到位。同時,還應(yīng)注意監(jiān)督合同執(zhí)行結(jié)果,檢查合同的執(zhí)行情況及存在的問題。對于未執(zhí)行或未完全執(zhí)行的合同,查明未能執(zhí)行的原因;審計合同的變更或者解除是否符合法定條件;相關(guān)手續(xù)是否完備;審計合同糾紛處理是否及時、合法合理。
2022 03/02 09:42

84785021 

2022 03/02 11:49
當(dāng)要進行付款了,這時作為財務(wù)部門需要那些審批流程呢?謝謝老師?。?/div>

84785021 

2022 03/02 11:50
也就是進行付款時需要那些部門、那些老總來審批 ,財務(wù)部門要求的需要那些手續(xù)?
?

星河老師 

2022 03/02 13:17
你好,
這個可以這么來制定,
金額是一萬以上的,經(jīng)辦人、經(jīng)辦人部門上級、會計、會計主管、總經(jīng)理審批,然后交給出納。
如果金額比較小的 ,可以授權(quán)經(jīng)辦人、經(jīng)辦人部門上級、會計、會計主管審批,交由出納付款。
財務(wù)部門審核的時候,從合同,對賬單上審批數(shù)量和金額。

