老師，我們是服務(wù)業(yè)，客戶很多，而且基本都是一次性服務(wù)，有時候別人給我們打的款，做賬的那個人都做到收入里，但是有時候可能并不是收入，有時候是退款，有時候是退的保證金，在客戶很多的情況下，怎么盡可能保證將收到的款清楚的錄入收入或沖保證金呢？