您好，外貿(mào)企業(yè)退稅時(shí)，要先拿到增值稅專用發(fā)票，在發(fā)票開(kāi)出后360天內(nèi)登錄系統(tǒng)勾選認(rèn)證，等貨物出口并拿到報(bào)關(guān)單等單證后，就可以在出口次月的納稅申報(bào)期內(nèi)申請(qǐng)退稅了，不需要提前勾選，只要在360天內(nèi)勾選完就行，比如你5月1日收到發(fā)票，最晚到次年4月30日前勾選都有效，勾選后等出口手續(xù)齊全再申請(qǐng)退稅即可。