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老師小微企業(yè)公司管理制度有不?



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一、總則
1. 目的
明確公司基本管理原則,保障正常經(jīng)營秩序,提升運營效率,降低管理成本,規(guī)避基礎(chǔ)風(fēng)險。
2. 適用范圍
適用于全體員工(含股東、高管及普通職員),特別強調(diào)“一人多崗”下的權(quán)責對等。
3. 基本原則
? 精簡高效:減少層級,扁平化管理;
? 靈活務(wù)實:避免過度官僚化,聚焦核心業(yè)務(wù);
? 依法合規(guī):遵守《勞動法》《會計法》等基礎(chǔ)法規(guī)。
二、組織結(jié)構(gòu)與崗位職責
1. 基礎(chǔ)架構(gòu)建議
層級 崗位設(shè)置 備注
決策層 執(zhí)行董事/總經(jīng)理 可由大股東兼任,統(tǒng)籌全局
操作層 綜合管理員(兼行政+財務(wù)) 核心樞紐,需具備復(fù)合能力
業(yè)務(wù)崗(銷售/生產(chǎn)/技術(shù)) 根據(jù)主業(yè)定編,提倡全員營銷
2. 關(guān)鍵崗位職責示例
執(zhí)行董事/總經(jīng)理:戰(zhàn)略方向決策、重大事項審批、對外關(guān)系協(xié)調(diào)。
綜合管理員:
?? 行政:文件管理、會議組織、日常后勤;
?? 財務(wù):收支記賬、稅務(wù)申報、成本控制;
?? 人事:入離職手續(xù)、考勤核算、社保代繳。
業(yè)務(wù)崗:直接創(chuàng)造營收,承擔KPI考核指標(如銷售額、回款率)。
?? 提示:若暫無專職財務(wù),建議委托代理記賬公司處理涉稅事務(wù),規(guī)避財稅風(fēng)險。
三、人事管理制度
1. 招聘與入職
?? 流程:用人部門提議 → 總經(jīng)理面試 → 試用(1-3個月)→ 轉(zhuǎn)正;
?? 必備文件:《勞動合同》(人社部統(tǒng)一模板)、保密協(xié)議(可選);
?? 注意:試用期工資不得低于正式工資的80%,需足額繳納社保。
2. 考勤與休假
? 考勤方式:打卡/簽到表+月度匯總,遲到早退按分鐘扣薪;
??? 休假規(guī)則:月休4天(可調(diào)休),法定節(jié)假日同步放假;
?? 請假審批:1天內(nèi)直屬領(lǐng)導(dǎo)批,超過1天總經(jīng)理批。
3. 績效與激勵
?? 考核指標:銷售崗以業(yè)績?yōu)橹?,后勤崗以服?wù)質(zhì)量+工作效率為輔;
?? 獎勵形式:季度獎金、年終紅包、優(yōu)秀員工表彰;
?? 淘汰機制:連續(xù)兩個月未完成基礎(chǔ)目標者勸退。
四、財務(wù)管理制度
1. 資金管理
?? 收款:所有收入必須進入公司公賬,嚴禁私收現(xiàn)金;
?? 付款:單筆支出超500元需總經(jīng)理審批,備用金限額2000元;
?? 報銷流程:票據(jù)粘貼整齊 → 填寫費用申請表 → 綜合管理員審核 → 總經(jīng)理簽批。
2. 成本控制
?? 固定開支:房租、水電、網(wǎng)絡(luò)費按月分攤至各部門;
?? 采購原則:辦公用品集中采購,非急需物品延后購置;
?? 定期盤點:每月末清點固定資產(chǎn)及庫存(如有)。
3. 稅務(wù)管理
?? 申報時限:增值稅/附加稅按季申報,企業(yè)所得稅年度匯算;
?? 必備資料:收入明細表、成本費用憑證、銀行流水對賬單;
? 風(fēng)險警示:杜絕虛開發(fā)票、公私賬戶混用。
五、業(yè)務(wù)流程管理
1. 銷售/服務(wù)流程
?? 客戶需求確認:簽訂書面合同(小額可用訂單確認單);
?? 交付驗收:發(fā)貨前核對清單,客戶簽收后開票請款;
?? 售后跟進:投訴24小時內(nèi)響應(yīng),質(zhì)量問題7日內(nèi)解決。
2. 產(chǎn)品開發(fā)/改進
?? 市場需求收集:每季度召開復(fù)盤會,匯總客戶反饋;
?? 快速迭代:小步試錯,優(yōu)先投入高回報功能開發(fā)。
3. 文檔管理
??? 分類存檔:合同、發(fā)票、報表按年份+類別編號保存;
?? 電子備份:重要文件上傳云端,防止丟失。
六、獎懲制度
1. 獎勵情形
?? 突出貢獻:促成大額訂單、提出降本增效建議并被采納;
?? 長期服務(wù)獎:滿2年員工頒發(fā)證書+額外假期。
2. 處罰情形
違規(guī)行為 處罰措施
私自截留客戶款項 全額追回+扣除當月獎金
泄露公司機密信息 解除勞動合同+追究法律責任
因疏忽造成重大損失 賠償損失+通報批評
七、附則
1. 制度修訂
每年度管理層會議審議更新,新版公示3日后生效。
2. 解釋權(quán)歸屬
最終解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會所有。
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