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剛接手一家公司賬務,交接有什么需要注意的呢?有沒有交接清單可以參考下呢?



財務工作交接單
一、基本信息
1.?交接時間:[具體年月日 上午/下午/晚上X時]
2.?交接地點:[詳細地點,如財務部辦公室X室]
3.?交接人:[姓名]
4.?接收人:[姓名]
5.?監(jiān)交人:[姓名](如有)
二、交接內(nèi)容
(一)財務資料
1.?會計憑證:[起始日期]-[截止日期]的原始憑證與記賬憑證,共計[X]本,按月份/業(yè)務類型分類整理。憑證編號從[起始編號]至[結束編號] ,存放于[具體位置,如財務部檔案柜X層]。
2.?會計賬簿:總賬[X]本、明細賬[X]本(包含[明細科目1]、[明細科目2]等明細賬簿)、日記賬(現(xiàn)金日記賬[X]本、銀行存款日記賬[X]本 ),賬本封面信息完整,賬頁連續(xù),存放于[檔案柜具體位置] 。
3.?財務報表:月度報表[具體月份列表]、季度報表[季度時間段]、年度報表[年份],涵蓋資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關附表和附注,紙質(zhì)版存放于[指定位置],電子版存儲路徑為[電腦磁盤路徑或云端地址]。
4.?審計報告和稅務資料:歷年內(nèi)部審計報告[年份范圍]、外部審計報告[年份范圍];稅務申報資料如納稅申報表([申報時間段])、稅務檢查記錄(如有),稅務資料存放于[稅務資料文件夾位置或電子文件夾路徑]。
5.?其他財務文件:如財務分析報告、成本核算資料、投資分析文檔等,按類別存放于[對應文件盒或電子文件夾]。
(二)未完成業(yè)務
1.?未支付款項:記錄付款申請單編號、付款對象、金額、未支付原因,預計支付時間 。
2.?未結算往來賬款:列出客戶/供應商名稱、往來金額、業(yè)務發(fā)生時間、結算進度 。
3.?未完成預算編制:闡述預算編制工作進度、已完成部分、待完成部分及后續(xù)安排 。
(三)財務工具及物品
1.?財務印章:財務專用章[1枚]、發(fā)票專用章[1枚]、法人章[1枚],印章樣式與公司備案一致,存放于[保險柜或?qū)iT印章盒位置] 。
2.?票據(jù):空白發(fā)票[發(fā)票種類及數(shù)量,如增值稅專用發(fā)票X張,號碼從[起始號碼]至[結束號碼]]、空白收據(jù)[X本,編號范圍]、空白支票(現(xiàn)金支票[X張,編號范圍]、轉賬支票[X張,編號范圍]),票據(jù)領用、開具和繳銷記錄齊全,存放于[票據(jù)柜位置] 。
3.?密鑰和密碼:網(wǎng)銀U盾[數(shù)量及所屬銀行]、財務軟件登錄密鑰、保險柜密碼 ,已在移交人員在場時測試可正常登錄和操作 。
4.?其他物品:財務檔案柜鑰匙[X把]、計算器[X個]、裝訂機[X臺]等辦公設備和用品 。
(四)財務系統(tǒng)相關
1.?財務軟件操作說明:含軟件基本功能介紹、日常賬務處理流程、報表生成方法等 。
2.?登錄賬號及密碼:財務軟件登錄賬號[賬號名稱]、密碼[具體密碼];稅務申報系統(tǒng)登錄賬號[賬號]、密碼[密碼] 。
(五)財務聯(lián)系人信息
1.?銀行聯(lián)系人:姓名[聯(lián)系人姓名]、電話[電話號碼]、銀行名稱及網(wǎng)點 。
2.?稅務專管員:姓名[聯(lián)系人姓名]、電話[電話號碼]、所屬稅務機關 。
3.?重要供應商/客戶財務對接人:列出[供應商/客戶名稱1]對接人姓名[姓名]、電話[電話號碼] 。
三、接交人崗位職責
1.?依據(jù)國家法律法規(guī)和公司財務制度,開展各項財務工作,保障公司資金和財產(chǎn)安全 。
2.?借助前任提供的財務資料,全面了解公司財務狀況,包括賬目、資金、庫存等情況 。
3.?完成前任未竟的財務工作,如審計、稅務事項等,推動公司財務工作順利進行 。
4.?嚴格管理公司財務資料和賬目,保證資料真實、完整、合法 。
5.?定期向公司領導匯報財務狀況,提供財務報告,為公司決策提供數(shù)據(jù)支撐 。
四、移交驗收程序
1.?接收人檢查財務資料和賬目完整性、真實性、合法性 。
2.?對現(xiàn)金庫存進行實地清點核實 。
3.?對照清單核對各項財務工作完成情況 。
4.?針對未完成的審計、稅務等事項,雙方就后續(xù)處理方式達成共識 。
5.?交接雙方簽署本交接清單,并注明驗收意見 。
五、責任承擔
1.?交接雙方認真履行職責,若因交接不清引發(fā)工作失誤或責任問題,根據(jù)具體情況劃分責任。在交接單簽署前的財務問題,原則上由移交人負責;簽署后的問題,由接收人負責,但因移交資料錯誤、隱瞞關鍵信息等導致的問題除外 。
2.?交接雙方簽署書面責任確認書,明確責任歸屬 。
六、其他事項
1.?交接過程遵守公司相關規(guī)定和制度,確保順利進行 。
2.?若有未盡事宜,雙方協(xié)商解決 。
3.?本交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份 。
交接人(簽名):________________ 日期:[具體年月日]
接收人(簽名):________________ 日期:[具體年月日]
監(jiān)交人(簽名):________________ 日期:[具體年月日](如有)
08/07 09:12
