您好，可以寫告知函，但必須同時(shí)做到三點(diǎn)：一是在函中寫清楚為什么錢打給總公司但發(fā)票是分公司開的（比如總公司統(tǒng)一管錢）；二是要附上總公司同意分公司開發(fā)票的書面證明和雙方關(guān)系證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照）；三是告知函要蓋公章并留底備查。最保險(xiǎn)的做法是讓總公司重新開發(fā)票，或者簽一個(gè)三方協(xié)議說明這個(gè)情況。

但是他們說正常都是總公司收款，分公司開票可以的

?您好，可以寫告知函說明情況，但必須同時(shí)附上總公司授權(quán)分公司開票的書面證明、總分公司關(guān)系證明（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照）和內(nèi)部資金管理制度文件，并確保業(yè)務(wù)真實(shí)（如車輛確實(shí)由分公司使用），如果是獨(dú)立核算分公司還需要簽訂三方協(xié)議，最穩(wěn)妥的做法還是讓總公司直接開發(fā)票或簽協(xié)議明確代收款關(guān)系。

簽訂什么協(xié)議

?您好，需要簽訂一份三方協(xié)議《委托收款及開票三方協(xié)議》，寫明車款由總公司代收，發(fā)票由分公司開具，并附上總公司授權(quán)書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明。協(xié)議要明確責(zé)任劃分，最好讓總公司、分公司和購車方都蓋章確認(rèn)。這樣既能解釋款票不一致的問題，也能避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。簽完協(xié)議后，記得把合同、付款憑證等資料都保存好備查。