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問(wèn)題已解決

老師,你們電商內(nèi)賬報(bào)表是怎么出的呀?根據(jù)訂單應(yīng)收,還是根據(jù)平臺(tái)結(jié)算單?

84785002| 提問(wèn)時(shí)間:07/26 13:50
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董孝彬老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
?同學(xué)您好,很高興為您解答,請(qǐng)稍等
07/26 13:59
董孝彬老師
07/26 14:01
您好,電商內(nèi)賬報(bào)表具體操作分兩種情況:1.按訂單應(yīng)收做賬的話,以客戶確認(rèn)收貨為節(jié)點(diǎn),用訂單金額減去退款和優(yōu)惠算出凈收入,同時(shí)要計(jì)提平臺(tái)費(fèi)用和預(yù)留退款,好處是數(shù)據(jù)及時(shí)但要對(duì)賬麻煩;2.按平臺(tái)結(jié)算單做賬的話,以實(shí)際到賬金額為準(zhǔn),直接按結(jié)算單上的打款金額入賬,但要留意扣費(fèi)項(xiàng)目和到賬時(shí)間差,適合現(xiàn)金流管理但收入會(huì)滯后。建議日常用訂單數(shù)據(jù)記賬,收到結(jié)算單再逐筆核對(duì)調(diào)整差異,同時(shí)要區(qū)分不同平臺(tái)的結(jié)算規(guī)則,用ERP系統(tǒng)自動(dòng)同步數(shù)據(jù)最省事。
84785002
07/26 14:07
老師,但是用應(yīng)收來(lái)出報(bào)表的話,其他費(fèi)用就很難同步,你比如客戶投訴產(chǎn)生的費(fèi)用很多費(fèi)用,還有貨物滯留費(fèi)用,很多,都沒(méi)辦法同步上去,這樣的報(bào)表,費(fèi)用就滯后了,沒(méi)辦法體現(xiàn)當(dāng)期實(shí)際損益,您覺(jué)得呢,老師?
董孝彬老師
07/26 14:10
?您好,做電商內(nèi)賬想既及時(shí)又準(zhǔn)確,可以這么干:平時(shí)按訂單確認(rèn)收入,同時(shí)每天把能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的費(fèi)用(比如平臺(tái)傭金、運(yùn)費(fèi))直接記賬,再按經(jīng)驗(yàn)預(yù)留1%作為售后備用金,遇到客戶投訴、罰款這些突發(fā)費(fèi)用就當(dāng)天手工補(bǔ)錄到對(duì)應(yīng)訂單上,月底拿著平臺(tái)結(jié)算單對(duì)一遍賬,該調(diào)整的調(diào)整,這樣收入和費(fèi)用就都不會(huì)漏,報(bào)表也就能反映真實(shí)情況了。 訂單一成交就記收入,費(fèi)用能自動(dòng)記就自動(dòng)記,不能自動(dòng)記的手工補(bǔ),月底對(duì)賬微調(diào),既不讓收入滯后,也不讓費(fèi)用漏掉。
84785002
07/26 14:12
但是結(jié)算都是滯后結(jié)算的呀,你想看那些售后費(fèi)用,必須得看結(jié)算單
董孝彬老師
07/26 14:13
?您好,您說(shuō)得對(duì),平時(shí)發(fā)貨就按訂單金額記賬,同時(shí)根據(jù)往期經(jīng)驗(yàn)先估摸著把可能的售后費(fèi)、平臺(tái)扣費(fèi)都算進(jìn)去(比如每100塊預(yù)留5塊備用金)。等平臺(tái)結(jié)算單到了,再按實(shí)際金額調(diào)整,多退少補(bǔ)。這樣既不會(huì)因?yàn)榻Y(jié)算滯后漏掉當(dāng)月數(shù)據(jù),又能保證最終賬目準(zhǔn)確,就像飯店先收押金最后多退少補(bǔ)一個(gè)道理。關(guān)鍵是要把預(yù)估和實(shí)收的差額單獨(dú)記著,方便對(duì)賬。
84785002
07/26 14:16
我覺(jué)得還是根據(jù)結(jié)算單出報(bào)表最能準(zhǔn)確體現(xiàn)當(dāng)月?lián)p益,至于應(yīng)收可以做個(gè)預(yù)算,老師,您覺(jué)得呢,訂單多,結(jié)算單也對(duì)應(yīng)的多,應(yīng)該沒(méi)錯(cuò)吧?
董孝彬老師
07/26 14:19
?您好,按結(jié)算單出報(bào)表最保險(xiǎn),錢到賬了才算數(shù),平臺(tái)扣了多少、實(shí)際到賬多少一目了然,不用猜也不用估,訂單再多也不怕亂。雖然比實(shí)際銷售晚幾天看到數(shù)據(jù),但絕對(duì)準(zhǔn)確,對(duì)賬查賬也方便,老板看得明白,財(cái)務(wù)做得踏實(shí)。想了解實(shí)時(shí)銷售情況可以單獨(dú)拉訂單數(shù)據(jù)看個(gè)大概,但正式報(bào)表還是以到賬的結(jié)算單為準(zhǔn),這樣既省事又不會(huì)出錯(cuò),特別適合單量大、扣費(fèi)雜的電商生意。
84785002
07/26 14:21
本來(lái)就是這樣嘛,內(nèi)賬收付實(shí)現(xiàn)制對(duì)不啦
董孝彬老師
07/26 14:31
?您好,是的,內(nèi)賬就用最老實(shí)的收付實(shí)現(xiàn)制,錢真的到賬了才算收入,平臺(tái)扣完各種費(fèi)用后打多少錢進(jìn)卡就記多少,不用預(yù)判不用估計(jì),所有售后扣款、罰款、傭金都自動(dòng)包含在結(jié)算單里,賬本和銀行流水完全對(duì)得上,老板對(duì)賬一目了然,財(cái)務(wù)做賬輕松省事,管他訂單量再大也不怕亂,實(shí)實(shí)在在到手的錢才是最靠譜的嘛
84785002
07/26 14:34
我們業(yè)務(wù)要求用應(yīng)收訂單出報(bào)表,然后結(jié)算產(chǎn)生的費(fèi)用到下個(gè)月再統(tǒng)計(jì)進(jìn)去,老板也同意了,豬頭,這樣他虧,他都不知道,還在貼錢給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,我簡(jiǎn)直了,無(wú)語(yǔ)
董孝彬老師
07/26 14:44
?您好,現(xiàn)在這樣做賬純粹是坑老板啊。這個(gè)月100萬(wàn)訂單全算收入,實(shí)際下個(gè)月要被平臺(tái)扣20萬(wàn)費(fèi)用,但老板只看賬面盈利就給項(xiàng)目組發(fā)錢,下個(gè)月發(fā)現(xiàn)錢早就被扣光了,這不是自己騙自己?jiǎn)??訂單收入和平臺(tái)扣費(fèi)必須當(dāng)月匹配,不然就像信用卡透支消費(fèi),看著賬戶有錢其實(shí)全是欠款,等暴雷的時(shí)候老板哭都來(lái)不及,趕緊把收入和費(fèi)用放在同一個(gè)月統(tǒng)計(jì),不然現(xiàn)金流遲早崩盤。
84785002
07/26 14:55
老師,我們最有默契了
董孝彬老師
07/26 15:01
您好,咱都是財(cái)務(wù)人嘛,一樣的想法
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