關(guān)于公司研發(fā)費(fèi)用相關(guān)情況的說明 XX 稅務(wù)局： 貴局在對我公司（XX 公司，統(tǒng)一社會信用代碼：XXX）進(jìn)行稅務(wù)檢查 / 日常監(jiān)管過程中，指出我公司存在無實(shí)際研發(fā)費(fèi)用卻為申請高新技術(shù)企業(yè)而虛列相關(guān)費(fèi)用的問題。對此，我公司高度重視，立即組織內(nèi)部核查，現(xiàn)將具體情況說明如下： 一、公司基本情況 我公司成立于 XX 年 XX 月，注冊資本 XX 萬元，主要經(jīng)營范圍為 XX（簡述主營業(yè)務(wù)），屬于小型企業(yè)。因近年來市場競爭加劇，公司希望通過申請高新技術(shù)企業(yè)資質(zhì)提升競爭力、享受相關(guān)政策優(yōu)惠，故在 XX 年度（或具體期間）的財務(wù)處理中，對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行了不實(shí)申報。 二、問題具體情況 經(jīng)核查，我公司在 XX 年度（或申請高企的相關(guān)年度）實(shí)際未開展符合高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的研發(fā)活動，也未發(fā)生真實(shí)的研發(fā)費(fèi)用。為滿足高企申報對研發(fā)費(fèi)用占比等指標(biāo)的要求，公司通過虛構(gòu)研發(fā)項(xiàng)目、編造研發(fā)人員工資、虛列材料采購等方式，在財務(wù)賬目中虛增了研發(fā)費(fèi)用金額，涉及金額合計 XX 元，具體明細(xì)如下： 虛構(gòu)研發(fā)項(xiàng)目 XX 個，涉及虛增費(fèi)用 XX 元； 虛列研發(fā)人員工資 XX 元； 其他虛增費(fèi)用（如材料、設(shè)備折舊等）XX 元。 上述行為的目的是為了達(dá)到高新技術(shù)企業(yè)申報條件，并非故意逃避納稅義務(wù)，目前尚未因此享受高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠政策（如已享受，需說明具體優(yōu)惠內(nèi)容及金額，并承諾整改退還）。 三、問題原因分析 認(rèn)識不足：公司作為小企業(yè)，財務(wù)管理制度不健全，對高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)中 “研發(fā)費(fèi)用真實(shí)性” 的要求理解不到位，誤認(rèn)為 “形式達(dá)標(biāo)” 即可，忽視了實(shí)質(zhì)要件； 管理疏漏：公司未設(shè)立專門的研發(fā)管理部門，財務(wù)人員對研發(fā)活動的真實(shí)性審核把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致虛列費(fèi)用行為未被及時發(fā)現(xiàn)； 僥幸心理：急于獲取高企資質(zhì)以提升企業(yè)形象，存在 “先申報、后補(bǔ)實(shí)際研發(fā)” 的僥幸心態(tài)，最終因未實(shí)際開展研發(fā)活動導(dǎo)致費(fèi)用虛假。 四、整改措施及承諾 針對上述問題，我公司深刻認(rèn)識到錯誤的嚴(yán)重性，已立即采取以下整改措施： 立即糾正財務(wù)數(shù)據(jù)：對虛列的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，沖銷相關(guān)不實(shí)分錄，確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，并重新編制相關(guān)年度財務(wù)報表； 終止高企申報流程：主動停止高新技術(shù)企業(yè)申報工作，向相關(guān)認(rèn)定部門說明情況并撤回申報材料； 加強(qiáng)內(nèi)部管理：完善財務(wù)管理制度，組織財務(wù)人員和管理人員學(xué)習(xí)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》《研發(fā)費(fèi)用加計扣除政策》等法規(guī)，確保今后嚴(yán)格遵守財務(wù)核算和稅收征管規(guī)定，杜絕類似問題再次發(fā)生； 配合稅務(wù)部門處理：自愿接受貴局依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)作出的處理決定，并積極配合后續(xù)核查、整改工作。 我公司對此次虛列研發(fā)費(fèi)用的行為深感自責(zé)，今后將嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)和財務(wù)制度，堅(jiān)持合法經(jīng)營、誠信納稅。懇請貴局考慮我公司系小企業(yè)、初次犯錯且已積極整改的實(shí)際情況，酌情從輕處理。 特此說明。 XX 公司（蓋章） 法定代表人（簽字）： XX 年 XX 月 XX 日