應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款通常用于采購業(yè)務(wù)，應(yīng)收賬款用于銷售業(yè)務(wù)。先付款未收到貨，通常計(jì)入預(yù)付賬款的借方；先收貨后付款，付款時(shí)計(jì)入應(yīng)付賬款的借方。銷售貨物后未收到款，計(jì)入應(yīng)收賬款借方。

應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款在資產(chǎn)負(fù)債表中需要按照所屬明細(xì)科目余額方向分析填列：應(yīng)付賬款通常是應(yīng)付賬款明細(xì)科目貸方余額+預(yù)付賬款明細(xì)科目貸方余額；預(yù)付賬款通常是預(yù)付賬款明細(xì)科目借方余額+應(yīng)付賬款明細(xì)科目借方余額。