員工報銷費用不一定要他來報銷的時候才做賬。 按照權責發(fā)生制原則，業(yè)務發(fā)生時費用就應確認歸屬期。對于員工3月的出差費用，雖然他次月才來報銷，但在3月所屬期間，這些費用實際已經(jīng)發(fā)生。在3月賬務處理時，即便員工未實際報銷，也可先進行賬務處理，借記“管理費用”“銷售費用”等相關費用科目，貸記“其他應付款——員工姓名” ；待次月員工實際報銷時，再借記“其他應付款——員工姓名”，貸記“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”等科目。