1. 啟動 UFO 報表系統(tǒng) 打開用友軟件，在主界面中找到并點擊 “財務(wù)報表” 模塊，即可啟動 UFO 報表系統(tǒng)。 2. 新建報表 進入 UFO 報表系統(tǒng)后，選擇 “文件” 菜單中的 “新建” 命令，系統(tǒng)會彈出一個空白報表窗口。 3. 選擇報表模板 如果需要編制常見的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，可以使用系統(tǒng)提供的報表模板。選擇 “格式” 菜單中的 “報表模板” 命令，在彈出的 “報表模板” 對話框中，選擇所在的行業(yè)和要生成的報表類型，然后點擊 “確定” 按鈕，系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的報表格式。 4. 設(shè)計報表格式 設(shè)置表尺寸：如果使用模板，系統(tǒng)會自動設(shè)置好表尺寸；如果需要自定義報表，選擇 “格式” 菜單中的 “表尺寸” 命令，設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。 定義行高和列寬：選擇 “格式” 菜單中的 “行高” 或 “列寬” 命令，設(shè)置報表的行高和列寬。 畫表格線：選中需要畫表格線的區(qū)域，選擇 “格式” 菜單中的 “區(qū)域畫線” 命令，設(shè)置表格線的樣式。 設(shè)置單元屬性：選中需要設(shè)置屬性的單元格，選擇 “格式” 菜單中的 “單元屬性” 命令，設(shè)置單元格的字體、字號、對齊方式、邊框等屬性。 定義組合單元：如果需要將多個單元格合并為一個單元格，可以選中這些單元格，選擇 “格式” 菜單中的 “組合單元” 命令，設(shè)置組合方式。 5. 定義報表公式 單元公式：單元公式用于定義報表中某個單元格的數(shù)據(jù)來源和計算方法。選中需要定義公式的單元格，點擊 “fx” 按鈕或選擇 “數(shù)據(jù)” 菜單中的 “編輯公式” - “單元公式” 命令，在彈出的 “定義公式” 對話框中，輸入公式。例如，資產(chǎn)負債表中 “貨幣資金” 項目的年初數(shù)公式可以定義為 “QM (‘1001’, 全年，，，年，，)+QM (‘1002’, 全年，，，年，，)+QM (‘1012’, 全年，，，年，，)”，表示取 “庫存現(xiàn)金”、“銀行存款” 和 “其他貨幣資金” 科目的年初余額之和。 審核公式：審核公式用于檢查報表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系是否正確。選擇 “數(shù)據(jù)” 菜單中的 “編輯公式” - “審核公式” 命令，在彈出的 “審核公式” 對話框中，輸入審核公式。例如，資產(chǎn)負債表中 “資產(chǎn)總計” 項目的期末數(shù)應(yīng)該等于 “負債和所有者權(quán)益總計” 項目的期末數(shù)，可以定義審核公式為 “C18 = G18 MESS ‘資產(chǎn)總計與負債和所有者權(quán)益總計不相等！’”，表示如果 “資產(chǎn)總計” 項目的期末數(shù)（C18 單元格）不等于 “負債和所有者權(quán)益總計” 項目的期末數(shù)（G18 單元格），則彈出提示信息。 舍位平衡公式：舍位平衡公式用于對報表數(shù)據(jù)進行舍位處理，以方便報表的打印和閱讀。選擇 “數(shù)據(jù)” 菜單中的 “編輯公式” - “舍位平衡公式” 命令，在彈出的 “舍位平衡公式” 對話框中，輸入舍位位數(shù)和舍位平衡公式。例如，將報表數(shù)據(jù)舍位到千元，可以設(shè)置舍位位數(shù)為 3，舍位平衡公式為 “C18 = C19 + C20 + C21”，表示 “資產(chǎn)總計” 項目的舍位后數(shù)據(jù)等于 “流動資產(chǎn)合計”、“非流動資產(chǎn)合計” 和 “其他資產(chǎn)” 項目的舍位后數(shù)據(jù)之和。 6. 錄入關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是用于標識報表數(shù)據(jù)的特定信息，如年、月、日等。選擇 “數(shù)據(jù)” 菜單中的 “關(guān)鍵字” - “錄入” 命令，在彈出的 “錄入關(guān)鍵字” 對話框中，輸入報表的年、月、日等信息，然后點擊 “確定” 按鈕。 7. 生成報表數(shù)據(jù) 錄入關(guān)鍵字后，選擇 “數(shù)據(jù)” 菜單中的 “表頁重算” 命令，系統(tǒng)會根據(jù)定義的公式和錄入的關(guān)鍵字，自動計算并生成報表數(shù)據(jù)。 8. 保存報表 生成報表數(shù)據(jù)后，選擇 “文件” 菜單中的 “保存” 命令，將報表保存到指定的位置。 9. 打印報表 如果需要打印報表，選擇 “文件” 菜單中的 “打印” 命令，在彈出的 “打印” 對話框中，設(shè)置打印參數(shù)，然后點擊 “確定” 按鈕。