新建賬套 登錄精斗云云會計(jì)系統(tǒng)，點(diǎn)擊 “新建賬套” 按鈕。 輸入賬套名稱、會計(jì)制度、啟用期間等基本信息，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇和設(shè)置。 設(shè)置好相關(guān)信息后，點(diǎn)擊 “創(chuàng)建” 按鈕，完成賬套的新建。 基礎(chǔ)資料設(shè)置 進(jìn)入賬套后，首先進(jìn)行會計(jì)科目設(shè)置。可以根據(jù)企業(yè)需求對系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會計(jì)科目進(jìn)行修改、新增或刪除，也可對科目屬性進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。 進(jìn)行客戶、供應(yīng)商資料的錄入，包括名稱、聯(lián)系方式、地址等信息，方便在賬務(wù)處理中進(jìn)行往來核算。 設(shè)置部門、員工信息，以便進(jìn)行部門核算和員工費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)處理。 如有存貨核算，還需設(shè)置存貨檔案，包括存貨名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位等。 憑證錄入 點(diǎn)擊 “憑證錄入” 模塊，進(jìn)入憑證錄入界面。 根據(jù)原始憑證，輸入憑證日期、憑證字號、摘要、會計(jì)科目、借貸金額等信息。可以通過科目編碼或科目名稱快速查找和選擇會計(jì)科目。 若憑證涉及輔助核算，如客戶、供應(yīng)商、部門、項(xiàng)目等，需在相應(yīng)位置選擇或輸入輔助核算信息。 錄入完成后，點(diǎn)擊 “保存” 按鈕。若需繼續(xù)錄入下一張憑證，可點(diǎn)擊 “保存并新增”。 憑證審核 切換到具有審核權(quán)限的用戶賬號登錄系統(tǒng)。 在 “憑證管理” 模塊中，篩選出需要審核的憑證，可通過憑證日期、憑證字號等條件進(jìn)行查詢。 點(diǎn)擊進(jìn)入要審核的憑證，仔細(xì)核對憑證內(nèi)容，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊 “審核” 按鈕。若發(fā)現(xiàn)憑證有誤，可退回給制單人進(jìn)行修改。 憑證過賬 審核通過的憑證可以進(jìn)行過賬操作。在 “憑證管理” 或 “過賬” 模塊中，選擇需要過賬的憑證范圍。 系統(tǒng)會提示過賬的相關(guān)信息，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊 “過賬” 按鈕，系統(tǒng)自動將憑證數(shù)據(jù)登記到相應(yīng)的賬簿中。 賬簿查詢與生成報(bào)表 可以在系統(tǒng)中查詢各類賬簿，如總賬、明細(xì)賬、日記賬等。通過設(shè)置查詢條件，如會計(jì)期間、科目范圍等，快速獲取所需的賬簿信息。 系統(tǒng)可自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。在 “報(bào)表” 模塊中，選擇相應(yīng)報(bào)表，點(diǎn)擊 “生成” 按鈕，系統(tǒng)根據(jù)已錄入的憑證數(shù)據(jù)自動計(jì)算并生成報(bào)表數(shù)據(jù)。用戶還可對報(bào)表進(jìn)行打印、導(dǎo)出等操作。 期末處理 進(jìn)行期末調(diào)匯，根據(jù)期末匯率對涉及外幣的賬戶進(jìn)行匯率調(diào)整，生成調(diào)匯憑證。 計(jì)提折舊，若企業(yè)有固定資產(chǎn)，可在系統(tǒng)中設(shè)置好折舊方法和折舊參數(shù)，系統(tǒng)自動計(jì)提折舊并生成折舊憑證。 進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)，將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目，生成損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證。 完成所有期末處理后，進(jìn)行結(jié)賬操作，將本期賬務(wù)處理結(jié)束，進(jìn)入下一個會計(jì)期間。