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報銷費(fèi)用的憑證需要如何歸檔和管理?

網(wǎng)校學(xué)員| 提問時間:05/15 12:20
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王一老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計師,實務(wù)專家
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報銷費(fèi)用的憑證需要按照時間順序歸檔,并且應(yīng)該建立相應(yīng)的檔案管理制度,以便于查找和審計。具體的管理流程如下:
1.首先,將每張報銷憑證按照時間順序編號,并記錄在一張憑證號碼冊中。
2.將每張憑證復(fù)印一份,一份存放在原始憑證文件夾中,另一份存放在備份文件夾中。
3.將原始憑證文件夾按照時間順序歸檔,每個月的憑證應(yīng)該單獨(dú)存放在一個文件夾中。
4.備份文件夾可以存放在另一個地方,以備不時之需。
5.在歸檔前,需要對每張憑證進(jìn)行審核和審批,確保憑證的真實性和合法性。
6.在每個月結(jié)束時,需要對憑證進(jìn)行匯總,制作當(dāng)月的會計報表。
7.憑證的歸檔和管理應(yīng)該由專人負(fù)責(zé),確保憑證的完整性和安全性。

總之,報銷費(fèi)用的憑證歸檔和管理是會計工作中非常重要的一環(huán),需要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作,以確保憑證的真實性和合法性。
2023-05-15 12:26:24
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