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法規(guī)庫

村合作經(jīng)濟組織財務(wù)管理試行辦法

晉政發(fā)〔1987〕35號

頒布時間:1987-05-08 00:00:00.000 發(fā)文單位:山西省政府

  前言

  為了進一步完善雙層經(jīng)營體制,發(fā)展農(nóng)村合作經(jīng)濟,充分發(fā)揮財務(wù)工作在經(jīng)濟管理中的重要作用,避免農(nóng)村財務(wù)前清后亂,管好用活集體資金,提高資金使用效益,特制定本辦法。

  第一章 總 則

  第一條 村合作經(jīng)濟組織的財務(wù)管理,是農(nóng)村經(jīng)營管理工作的重要組成部分。必須堅持民主理財和勤儉辦社的原則,加強經(jīng)濟核算,進行經(jīng)濟活動分析,促進商品經(jīng)濟和合作經(jīng)濟的同步發(fā)展。

  第二條 村合作經(jīng)濟組織的財務(wù)管理工作,要認真貫徹執(zhí)行黨和國家在農(nóng)村的經(jīng)濟政策,遵守財經(jīng)紀律,加強財務(wù)監(jiān)督,保護集體財產(chǎn)不受損失,同貪污盜竊、投機倒把、侵占集體財產(chǎn)的行為進行堅決的斗爭。

  第三條 為了加強村合作經(jīng)濟組織的財務(wù)管理,必須建立健全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站具有雙重職能,一是完成國家委托的各項行政任務(wù),二是為村合作經(jīng)濟組織和廣大農(nóng)民搞好經(jīng)營管理、經(jīng)營咨詢、家庭記帳服務(wù),受縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的委托,協(xié)調(diào)國家、集體、個人三者利益關(guān)系,管理承包合同,對財務(wù)進行監(jiān)督、審計。

  第四條 村合作經(jīng)濟組織的財務(wù)管理,由村財會人員負責執(zhí)行。財會人員的主要任務(wù):1.認真執(zhí)行財務(wù)計劃和各項管理制度,管好用好集體資金,充分發(fā)揮資金的使用效益。2.幫助農(nóng)戶進行經(jīng)濟核算,搞好經(jīng)濟活動分析,為農(nóng)戶提供生產(chǎn)經(jīng)營決策。3.幫助農(nóng)戶簽訂、落實各項經(jīng)濟合同,并監(jiān)督合同的兌現(xiàn)。4.及時、準確地為上級部門提供各種會計、統(tǒng)計報表,為農(nóng)戶提供咨詢服務(wù)。

  第二章 財務(wù)計劃管理

  第五條 為了有計劃地籌集和使用資金,村合作經(jīng)濟組織,應(yīng)在年初編制財務(wù)收支計劃和收益分配計劃。在編制計劃時,必須經(jīng)村民大會討論通過,報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站審查備案后方可執(zhí)行。

  第六條 各項計劃指標的確定,要堅持實事求是,留有余地。在年初,對各項開支必須作出預算;對于預算外開支,必須經(jīng)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站審核。

  第七條 各項承包指標,需要通過經(jīng)濟合同的形式落實到各個承包單位或個人,到期按合同規(guī)定逐條兌現(xiàn)。

  第八條 遇有特殊情況,需要修改計劃時,應(yīng)由村合作經(jīng)濟組織或村民委員會提出修改意見,并經(jīng)村民大會討論通過,報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站批準。

  第九條 每季度末村專業(yè)會計應(yīng)將財務(wù)收支計劃執(zhí)行結(jié)果向村民委員會作出報告,村民委員會討論通過后,再向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站匯報,發(fā)現(xiàn)問題及時補救與解決,以保證計劃的順利實現(xiàn)。

  第三章 固定資產(chǎn)管理

  第十條 村合作經(jīng)濟組織,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)保管、使用、維修、折舊、定期盤點制度,使其經(jīng)常保持完好狀態(tài),提高固定資產(chǎn)的利用率。

  第十一條 對大、中型農(nóng)機具、水利設(shè)施、公有建筑等固定資產(chǎn),要登記造冊,確定專人保管,建立使用卡片,任何人不得擅自平分或侵占,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞要查明原因,由當事人賠償。

  第十二條 購置固定資產(chǎn)時,須事先經(jīng)村合作經(jīng)濟組織討論解決,要考慮實際需要和資金能力,嚴禁盲目購置,造成浪費和損失。

  第十三條 固定資產(chǎn)的變價處理,必須經(jīng)村民大會討論通過,報鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站審核,并將變價收入記入公積金,不得平分或挪用。

  第十四條 為確保固定資產(chǎn)更新改造,要實行固定資產(chǎn)折舊制度。每年年終決算時,應(yīng)以百分之十左右的折舊率提取固定資產(chǎn)折舊費。

  第四章 產(chǎn)品物資管埋

  第十五條 庫存的產(chǎn)品物資要建立健全入庫、領(lǐng)用、維修、保管及定期盤點制度。

  第十六條 集體購進、自產(chǎn)及農(nóng)戶上交的各種物資入庫時,經(jīng)會計填寫入庫單,保管員根據(jù)入庫單清點、驗收,核對無誤后入庫。庫存實物要定期盤點、晾曬,防止霉爛損壞。出庫時,由會計填寫出庫單,領(lǐng)用人簽名蓋章,保管員根據(jù)出庫單出庫。

  第十七條 每年年終對庫存物資進行一次盤點,發(fā)現(xiàn)丟失損壞和庫盈庫虧時,要查明原因,進行處理,保證帳實相符。屬于個人不負責任造成的損失,要按價賠償;對于正常庫虧,要經(jīng)村合作經(jīng)濟組織討論通過,主管領(lǐng)導簽字,會計做出帳務(wù)處理。

  第五章 現(xiàn)金管理

  第十八條 審批、記帳、出納人員必須嚴格分工,互相監(jiān)督。合作經(jīng)濟組織負責人批錢不管錢;會計管帳不管錢;出納管錢不管帳。

  第十九條 現(xiàn)金庫存要按當?shù)劂y行的限額執(zhí)行,超過限額的現(xiàn)金必須按時存入銀行。不得以任何借口設(shè)立小錢柜或把資金轉(zhuǎn)移到其他單位存放,違者按挪用公款追究責任。

  第二十條 現(xiàn)金管理人員要嚴格把關(guān),不得白條頂庫,不準借支挪用公款。

  第六章 開支審批制度

  第二十一條 一切開支都要有審批手續(xù),定項限額內(nèi)的開支,要經(jīng)村合作經(jīng)濟組織負責人批準,限額外的開支,應(yīng)經(jīng)社員大會討論通過。

  第二十二條 嚴禁用公款請客送禮,大吃大喝,揮霍浪費,要杜絕任何單位和個人隨意籌借、挪用、攤派、拖欠集體資金。違者追究財會人員和當事人的責任。

  第七章 集體提留管理

  第二十三條 村合作經(jīng)濟組織公積金、公益金、管理費的提留要民主商定,量力而行。根據(jù)省委、省人民政府《關(guān)于減輕農(nóng)民負擔的若干規(guī)定》,集體提留和公共事業(yè)統(tǒng)籌費總額應(yīng)嚴格控制在上年農(nóng)民純收入的百分之五以內(nèi)。對各項提留資金要專戶存入銀行或信用社,保證??顚S?。

  第二十四條 公積金是合作經(jīng)濟組織用于擴大再生產(chǎn)的專用基金,不準用作非生產(chǎn)性項目或生產(chǎn)費開支,堅持先提后用,量入為出的原則。

  第二十五條 公益金是合作經(jīng)濟組織用于文化福利事業(yè)的專用基金,主要用于文、衛(wèi)事業(yè)、五保戶、困難戶救濟等方面開支。要量力而行,既不能超過提留的最高限額,又不準亂支濫用。

  第二十六條 管理費是用于購買辦公用品和干部誤工補貼、旅差費等方面的開支,不準亂支濫用。

  第二十七條 鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級公共事業(yè)統(tǒng)籌費由鄉(xiāng)人民代表大會定項限額提出預算,報縣人民政府批準,由基層統(tǒng)籌使用,一年一定,不準追加,不能從集體提留中開支。

  第八章 財政支農(nóng)資金管理

  第二十八條 為了增強農(nóng)業(yè)后勁,促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,各級財政每年安排相當數(shù)量的財政支農(nóng)資金,用于扶持村合作經(jīng)濟組織和農(nóng)戶發(fā)展各項生產(chǎn),包括村辦工副業(yè)、小型農(nóng)田水利和水土保持、植樹造林、種草養(yǎng)畜、農(nóng)村養(yǎng)魚以及扶貧、救濟等。管好用好這些資金,是村合作經(jīng)濟組織財務(wù)管理的組成部分。

  第二十九條 建立財政支農(nóng)資金管理、核算制度。凡財政用于村合作經(jīng)濟組織和農(nóng)戶發(fā)展生產(chǎn)、扶貧、救濟的資金,都必須提出詳細的用款計劃,報經(jīng)有關(guān)主管部門批準后執(zhí)行。對具體支出,要按扶持項目或被扶持的農(nóng)戶建立單獨的會計核算,詳細登記各項支出,年終經(jīng)有關(guān)主管部門批準后報銷。

  第三十條 財政用于扶持村合作經(jīng)濟組織和農(nóng)戶發(fā)展生產(chǎn)的各項資金,要嚴格按規(guī)定用途使用,如發(fā)現(xiàn)胡支亂用、違反財經(jīng)紀律的要堅決予以糾正,并追究有關(guān)人員的責任。

  第三十一條 凡用財政支農(nóng)資金購置的機器設(shè)備、農(nóng)機具,興建的廠房、水利工程,營造的林地、草地等都單獨造冊登記,以便管好用好,發(fā)揮其應(yīng)有的效益。

  第九章 明確集體資金權(quán)屬和債權(quán)債務(wù)處理

  第三十二條 村合作經(jīng)濟組織的財產(chǎn)權(quán)屬要明確。原來是一村數(shù)隊的地方,必須處理好原來各隊之間的財產(chǎn)關(guān)系,不能平調(diào),更不能分掉。原來各生產(chǎn)隊積累水平大致相同的,一般可直接將各生產(chǎn)隊所有的積累轉(zhuǎn)為村所有,由村統(tǒng)一管理使用,原來各生產(chǎn)隊積累水平相差懸殊的,在不平調(diào)的原則下,應(yīng)采取各種辦法加以平衡,多余部分折股到隊或試行折股到戶,按股分紅,但不得抽股,不得以股抵債,也可暫不改變各生產(chǎn)隊財產(chǎn)的權(quán)屬,單獨建帳,由村代管。對債權(quán)債務(wù)也要處理好,不能“一風吹”。

  第三十三條 村合作經(jīng)濟組織要抓緊回收各種欠款。對于國營、集體企事業(yè)單位欠款、社員欠款(包括生產(chǎn)資料下放款、未兌現(xiàn)合同款)要區(qū)別情況抓緊回收。凡有償還能力的要盡快還清,一次償還確有困難的,要與合作經(jīng)濟組織簽定協(xié)議,分期償還,逾期不還者,要將欠款轉(zhuǎn)為貸款計收利息。對于特殊困難戶,經(jīng)社員大會討論通過,酌情減免。合作經(jīng)濟組織在收回欠款的同時,也應(yīng)積極歸還欠外單位或社員的債款。

  第三十四條 村合作經(jīng)濟組織對于集體原有的積累資金及回收的資金(包括整頓財務(wù)時收回的各種資金)一定要管好用活,可采取有償使用、定期回收的辦法,用于支持本鄉(xiāng)、本村資金短缺的合作經(jīng)濟組織和農(nóng)戶發(fā)展商品生產(chǎn),以及開發(fā)性生產(chǎn)等擴大再生產(chǎn),不得用于其它非生產(chǎn)性開支。

  第十章 合同管理

  第三十五條 各種承包合同,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站統(tǒng)一管理、鑒證。對于果園、林場等技術(shù)性強、商品率高、利益關(guān)系復雜的合同,要經(jīng)公證部門公證。訂立經(jīng)濟合同必須遵守國家法律,合同一式三份,甲乙雙方各存一份,交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站一份。任何一方不得無故變更和解除合同。經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛,當事人應(yīng)及時協(xié)商解決。協(xié)商不成時,可向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站申請調(diào)解或仲裁,也可直接向人民法院起訴。

  第三十六條 合同的內(nèi)容要規(guī)范,含義表述要明確,合同指標要民主商定,公開招標、投標承包,杜絕“權(quán)利合同”、“人情合同”、“關(guān)系合同”、“表格合同”、“口頭合同”。

  第三十七條 遇到特殊情況需要變更或解除合同時,應(yīng)參照經(jīng)濟合同法的有關(guān)規(guī)定辦理,并經(jīng)村民大會討論通過,將結(jié)果公布于眾。

  第三十八條 做好合同兌現(xiàn)工作。合同兌現(xiàn)要盡量以現(xiàn)金結(jié)算,一般不記往來,以防止產(chǎn)生新的拖欠。

  第十一章 民主理財制度

  第三十九條 實行帳目公開,民主理財。財務(wù)帳目每半年必須公布一次,年終進行財務(wù)全面檢查和清理,把財務(wù)工作置于群眾的監(jiān)督之下。

  第四十條 制定各項財務(wù)計劃,決定分配方案,進行聯(lián)營投資等重大經(jīng)濟活動,須經(jīng)村民大會討論通過。

  第十二章 會計檔案管理

  第四十一條 會計憑證、帳簿、報表、收益分配方案、生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、基本情況統(tǒng)計、合同、契約、產(chǎn)權(quán)所有證券等資料,應(yīng)當分年整理,建立檔案,妥善保管,不得散失。

  第四十二條 要建立檔案室,配備檔案柜,制定查閱制度,由現(xiàn)任會計統(tǒng)一保管,卸任財會人員不得將自己任期內(nèi)的財務(wù)資料帶走私自保存。已經(jīng)歸檔的財務(wù)資料,任何人不得擅自拆封和抽出,需要查閱時,必須有檔案保管人員在場,閱后歸存。不得遺失、損壞、涂改和銷毀。確實需要帶走查閱時,須經(jīng)上級領(lǐng)導批準,開具借條,按時歸還。

  第四十三條 嚴格遵守會計檔案保管年限及銷毀制度。原始憑證、記帳憑證、總帳、明細帳和各種登記簿、會計移交清冊等保存十五年。社員股金帳、固定財產(chǎn)帳、會計年報、基本情況統(tǒng)計、重要契約、經(jīng)濟合同、銷毀檔案材料清單等永久保存。銷毀到期資料時,要將銷毀資料造冊登記,并由有關(guān)人員組成小組,監(jiān)督銷毀。

  第十三章 財務(wù)人員交接制度

  第四十四條 財會人員要保持相對穩(wěn)定,調(diào)動和任免時必須辦理接交手續(xù),交待清楚。前任會計必須結(jié)清帳目,將任期內(nèi)的全部業(yè)務(wù)處理完畢。不能出現(xiàn)“分段帳”和“包包帳”。

  第四十五條 在交接財務(wù)手續(xù)時,要編制移交清單,移交人、接交人、監(jiān)交人要簽名蓋章。

  第十四章 財務(wù)人員管理制度

  第四十六條 實行會計專業(yè)化。大村以村設(shè)專業(yè)會計,小村設(shè)聯(lián)村會計。會計的報酬不得低于村主要干部。村專業(yè)會計的任免,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理站考核提出意見,村民大會討論通過。

  第四十七條 要建立會計崗位責任制,促使其記好帳、算好賬,搞好經(jīng)濟核算及經(jīng)濟活動分析,努力提高經(jīng)濟效益。

  第四十八條 會計要帶頭遵守各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,勇于抵制不正之風。

  第四十九條 加強對財會人員的培訓工作,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))要以站網(wǎng)活動形式,經(jīng)常開展培訓工作。

  第十五章 財務(wù)審計制度

  第五十條 村合作經(jīng)濟組織的審計工作,由縣人民政府委托縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))經(jīng)營管理機構(gòu)負責。

  第五十一條 財務(wù)審計的主要內(nèi)容有:財務(wù)收支情況,財務(wù)制度執(zhí)行情況,資金管理和使用情況等。

  1987年5月8日

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