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記賬憑證怎樣編號(hào)?

2003-12-15 15:14  【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
     為了便于查找和與賬簿核對(duì),記賬憑證必須編號(hào)。編號(hào)時(shí),可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量,采用不同的方法。一般有三種方法:

 。╨)記賬憑證數(shù)量比較少,采用通用憑證的,將全部記賬憑證統(tǒng)一編號(hào),即按填制憑證的時(shí)間順序編號(hào),每月從第一號(hào)憑證開(kāi)始,至月末最后一張結(jié)束。

 。2)采用多種憑證,貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類分別編號(hào)。每月從第1號(hào)憑證開(kāi)始,例如,收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào)等等。

 。3)采用多種憑證,貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較繁多的:按現(xiàn)金 收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五類分別編號(hào)。每月從第1號(hào)憑證開(kāi)始,例如,現(xiàn)收1號(hào)、現(xiàn)付1號(hào)、銀收1號(hào)、銀付1號(hào)、轉(zhuǎn)1號(hào)等等。

  無(wú)論采用上述哪種方法,都要對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào),不能跳號(hào)或重號(hào)。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證時(shí),要采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。例如,一項(xiàng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),按業(yè)務(wù)排序?yàn)榈?項(xiàng),需要填制4張記賬憑證,編號(hào)應(yīng)為:轉(zhuǎn)5 1/4號(hào);轉(zhuǎn)5 2/4號(hào);轉(zhuǎn)5 3/4號(hào);轉(zhuǎn)5 4/4號(hào)。

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