利潤分配表中的有關數(shù)字,主要來源于“利潤分配”科目所屬各個明細科目的本年度發(fā)生額。所以在編制利潤分配表時,應對“利潤分配”科目所屬各個明細科目的發(fā)生額進行分析,然后據(jù)此編制利潤分配表。
由于利潤分配表以利潤表最后一個數(shù)字“凈利潤”開始,“未分配利潤”終止。而該“未分配利潤”數(shù)額應與資產負債表所有者權益項目中的未分配利潤數(shù)額相一致,反映報表與報表之間的勾稽關系,把利潤表與資產負債表聯(lián)系起來。
在編制利潤分配表時,企業(yè)如因以收購本企業(yè)股票方式減少注冊資本而相應減少的未分配利潤,可在報表中的“年初未分配利潤”項目下增設“減:減少注冊資本減少的未分配利潤”項目反映;國有工業(yè)企業(yè)按規(guī)定補充流動資本,可在本表“利潤歸還投資”項目下增設“補充流動資本”項目反映;企業(yè)按規(guī)定,以利潤歸還借款,單項留用利潤等,可在“補充流動資本”項目下單列項目反映。