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試析醫(yī)院內部成本核算中存在的問題

來源: 朱曉莉 編輯: 2006/11/07 14:39:40  字體:

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  [關鍵詞]醫(yī)院財務;成本核算

  [摘 要]目前醫(yī)院的成本核算,從收入的分割到費用的分攤,從科室綜合成本的確定到收入的再分配均缺乏規(guī)范性,受主觀因素影響較大。醫(yī)院成本核算的最終發(fā)展方向是全面成本核算。

  在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的今天,醫(yī)院為了生存和發(fā)展,必須不斷增強經(jīng)營意識,調整服務結構,改善服務態(tài)度,提高服務質量,降低服務成本。成本核算是醫(yī)院加強經(jīng)濟管理的核心,是醫(yī)院實行科學管理、實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益最大化的有效措施之一。成本核算可以促使醫(yī)院加大內部管理力度,提高市場競爭能力,使醫(yī)院全體員工真正樹立起成本意識、效益意識,可以充分挖掘醫(yī)院人、財、物的潛力,使醫(yī)院有限的資源得到最有效的利用。

  目前我國完整的醫(yī)院成本核算理論尚未真正建立,醫(yī)院成本核算缺乏系統(tǒng)的理論指導,現(xiàn)有醫(yī)院成本核算原理與核算方法都是借鑒或模仿工業(yè)企業(yè)成本核算的原理和方法。而工業(yè)企業(yè)與醫(yī)療單位相比,無論是業(yè)務性質還是核算對象都存在著很大的差別。目前醫(yī)院的成本核算,從收入的分割到費用的分攤,從科室綜合成本的確定到收入的再分配均缺乏規(guī)范性,受主觀因素影響較大,存在的問題表現(xiàn)在以下幾個方面。

  主觀認識上的不足。目前,在醫(yī)院內部,不少人認為成本核算是財會部門或成本核算部門的事,與其他業(yè)務部門關系不大。其實成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過程的工作,它技術性強、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對象的確定、最小核算單位的劃分、收入的分割、費用的分攤、成本核算系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的銜接等,僅靠財會部門或某一成本核算科室無法單獨完成。應在院長統(tǒng)一領導下,在有關科室、部門和職工的大力支持下,各職能部門分工協(xié)作,由財務部門或成本核算科室具體實施。從另一方面講,成本核算的最終目標是控制成本,降低成本,沒有全體職工的大力支持和積極參與,搞好成本核算是根本不可能的。

  把核算成本與分配獎金等同起來。在有些人眼中,所謂成本核算就是通過收入分割確定收支結余,按比例計算獎金數(shù)額。他們把核算成本與分配獎金等同起來。不可否認,獎金分配與責任成本核算結合,根據(jù)責、權、利相結合的原則,通過利益與成本責任相掛鉤,可以促進各科室努力降低成本。成本核算特別是責任成本核算的重要目的之一是與科室、職工的勞動分配相結合,但這不是成本核算的唯一目的,也不是獎金核算的唯一依據(jù)。建立完整的醫(yī)院成本核算體系,是醫(yī)院實行科學管理的需要,更是醫(yī)院在市場競爭中生存和發(fā)展的需要。

  忽視差異,強調統(tǒng)一。由于成本核算與科室和職工本人勞動分配相結合,所以不少同志就認為既然成本核算了,大家就可一視同仁,應按一個標準、一種辦法來核算成本、分配獎金。雖然改革開放已經(jīng)進行了20多年,但公有制下的“大鍋飯”“平均主義”依然影響很深,一些人忽視差異,強調統(tǒng)一,主張采用“一刀切”的辦法進行成本核算。這是片面的、形而上學的、極為有害的觀點。醫(yī)療單位的成本核算對象存在著巨大的差異。首先,專業(yè)方面存在差異。眾所周知,醫(yī)院內部內科與外科專業(yè),無論是治療方法還是收費標準都存在著很大的差異。其次,同專業(yè)內部也存在差異。比如,小兒內科與消化內科、神經(jīng)內科、呼吸內科、心血管內科等同為大內科,雖然用藥機理基本相同,但是在藥物用法及用量上存在著很大不同。同一種感冒或病毒感染病癥,小孩的用藥量僅僅相當于大人的幾分之一甚至更小,而小兒內科大夫卻付出了同樣甚至更多的勞動和辛苦,如果按同一比例來提取獎金,那么小兒內科大夫只能得到比其他內科大夫少得多的獎金,這顯然是不合理的,也是不科學的。當然,小兒外科與其他外科也存在著類似的差別。同為大外科的心外科、腦外科與普通外科之間也存在著較大的差異。再次,資產(chǎn)配置存在差異。由于歷史及現(xiàn)實的種種原因,醫(yī)院內部各個科室在人、財、物的配置上存在著較大差別,一個大科的人員和設備配置量往往是兩個甚至多個小科室的總和。人、財、物配置的差異,對經(jīng)濟效益的高低有著直接的影響。

  成本核算中忽視無形資產(chǎn)的作用和差異。在醫(yī)療單位成本核算中,一般對有形資產(chǎn)比較重視,對設備、房屋、建筑物提取折舊,攤入成本,而對無形資產(chǎn)卻往往忽略不計。醫(yī)院的品牌就是一種無形資產(chǎn),醫(yī)院內部各個科室名稱不同,無形資產(chǎn)的含量也不同。盡管現(xiàn)行的醫(yī)院會計制度還沒有將其自身形成的無形資產(chǎn)列入會計核算的范圍,但它會給醫(yī)療科室?guī)韺崒嵲谠诘纳鐣б婧徒?jīng)濟效益。在成本核算中忽視對無形資產(chǎn)的核算,是醫(yī)院成本核算的一大缺陷。

  上述問題的存在,影響了醫(yī)院成本核算的準確性,現(xiàn)行的成本核算方法及獎金分配制度注重核算醫(yī)療設備、人力配置、材料消耗、水電費方面的成本差異,而對其他因素關注較少甚至不予考慮。另外,由于歷史的原因和醫(yī)療行業(yè)的特殊性,目前,我國大部分醫(yī)院在成本核算過程中,只將設備折舊、房屋折舊、人工成本、材料消耗、水電費用列入成本核算范疇,而數(shù)額較大、比重較高的管理費用尚未攤入成本,這樣算出的成本并非完全成本。隨著醫(yī)院自身承受能力的增強,有條件的醫(yī)院應率先推行全面成本核算。醫(yī)院成本核算的最終發(fā)展方向是全面成本核算。結合我國公立醫(yī)院現(xiàn)有的管理模式,筆者對醫(yī)院成本核算提出以下建議:

  嚴格控制衛(wèi)生材料和業(yè)務費用的增長。衛(wèi)生材料和業(yè)務費用是構成醫(yī)療成本的主要因素,要嚴格控制。這包括合理制定衛(wèi)生材料及業(yè)務費用開支預算定額;定期檢查有關預算執(zhí)行情況,分析消耗原因;對構成業(yè)務費用的主要因素如水、電、氣費,應給各科室安裝計量表,做到按成本收費,對各種印刷費用和燃料費用采取定額管理,節(jié)約有獎;盡量壓縮計劃外開支。只有嚴格預算管理,嚴格衛(wèi)生材料的購領制度和財務報銷制度,才能達到控制其費用過快增長的目的。

  加強固定資產(chǎn)管理,及時辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)是控制折舊費用和修理費用的關鍵。對固定資產(chǎn)管理要制定合理的購進、維修計劃,做到購置有計劃,維修有依據(jù)。要避免盲目投資和不必要的設施維修;加強對設備維修人員的培訓和考核,做好設備的維修、保養(yǎng)工作。對超過使用年限、經(jīng)常需要維修的設備和無使用價值的設備,按程序予以報廢,以達到控制折舊費用和維修費用過快增長的目的。

  嚴格執(zhí)行物資供應管理制度。對各種物資的采購、入庫、出庫,應嚴格按醫(yī)院制度辦理。計劃外采購和驗收不合格的物資不得辦理入庫手續(xù)。各種材料、物資的出庫,應由使用科室主任或護士長填寫領用單,經(jīng)供應科室負責人審批,由記賬員出具出庫單(保管員、記賬員、護士長三方簽字),方可辦理物資出庫。

  改革人事制度,嚴格控制人員增長,精簡科室人員,實行競爭上崗、轉崗分流,清退不必要的臨時工,以達到降低人員經(jīng)費支出的目的。

  實現(xiàn)醫(yī)院全面成本核算,任重而道遠。成本核算的方法和標準應該統(tǒng)一,但獎金提成的比例不應該統(tǒng)一。應考慮專業(yè)的特點和差異,既要考慮經(jīng)濟收入的多少,也要考慮勞動量的指標;既要考慮有形資產(chǎn)的差異,也要考慮無形資產(chǎn)的影響;既考慮醫(yī)院整體獎金水平,也要考慮各個科室的特殊性;既要考慮各個科室獎金的歷史水平,還要考慮各個科室的現(xiàn)實承受能力??傊瑧唧w問題具體分析,循序漸進,平穩(wěn)過渡,不能急于求成,更不能單純依靠收入多少、成本高低、結余數(shù)大小來核算獎金。否則,就會事與愿違,挫傷職工群眾的工作熱情。鄭州大學第二附屬醫(yī)院在獎金核算的過程中,既考慮了成本效益指標,又結合床位占用率、醫(yī)療質量、護理質量、收治病人數(shù)、手術臺次增長率以及勞動紀律、病人評價等綜合因素,既避免了“鞭打快牛”,又激勵了后進科室迎頭趕上,充分調動起全院職工的積極性和創(chuàng)造性,在不到一年的時間內,醫(yī)院門診人次、床位占用率、收治病人人數(shù)、經(jīng)濟收入等指標都連創(chuàng)歷史新高,醫(yī)院知名度顯著提高,社會影響不斷擴大。

  總之,醫(yī)院管理是一項綜合的、復雜的、系統(tǒng)的工程,成本核算是市場經(jīng)濟條件下醫(yī)院管理的核心和關鍵,搞好成本核算有利于促進整個醫(yī)院的管理,增強醫(yī)院自身的競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院的快速發(fā)展。

  [參考文獻]

  [1]王偉,李學軍 完善醫(yī)院成本核算體系,提高醫(yī)院競爭力[J] 中國全科醫(yī)學,2002,(4):297-298

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  [3]王麗梅,王金珠,王晶 淺談醫(yī)院成本管理與核算[J] 中國醫(yī)院管理,2003,(8):44

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