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會計電算化對企業(yè)信息化的新啟示

來源: 李宗民 編輯: 2003/12/31 10:33:10  字體:

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    一、會計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

    我們知道,企業(yè)的主要任務是生產以及伴隨發(fā)生的各種管理活動,因此企業(yè)信息化的基礎首先是實現生產過程的自動化,即通過電子和信息技術實現對生產過程的設計、制造、評測和控制的自動化。為此企業(yè)采用了計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術來控制設計和生產過程,以提高職工的工作效率和提高產品的質量;企業(yè)信息化的另一個目標是實現整個企業(yè)計劃、財務、人事、物資、管理等方面的管理自動化,并通過Intranet實現企業(yè)內部信息交流的暢通,達到了信息流、資金流與物流的整合。為此企業(yè)要建立管理信息系統(MIS)、決策支持系統(DSS)、專家系統(ES)以及自動化辦公系統(OA),還有近幾年來比較推崇企業(yè)資源計劃系統(ERP)。這些都是力圖通過全方位考慮企業(yè)的生產、管理,實現企業(yè)整體的自動化。同時企業(yè)又通過Internet來實現企業(yè)內部信息與外部信息的暢通,達到提高企業(yè)效益,提高企業(yè)競爭力的目的,比如企業(yè)供應鏈管理系統(SCM)、客戶關系管理系統(CRM)以及物流管理特別是第三方物流的興起。但不管這些怎樣,會計信息系統(AIS)都不可避免地是企業(yè)信息系統的一個重要子系統。

    二、ERP體現了會計的思想,是會計電算化的發(fā)展趨勢。

    傳統的會計信息系統屬于會計等式“資產= 負債+所有者權益”的模式,但是ERP系統則是以企業(yè)的業(yè)務流程為中心來組織企業(yè)生產經營活動的,根據企業(yè)的物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設計,突破傳統按職能領域劃分的界線,實現企業(yè)業(yè)務流程的統一。而會計信息系統是ERP系統的有機組成部分,是ERP的核心,但會計信息系統不是專門作為一個系統開發(fā)的,而是與企業(yè)的生產、分銷、人事、管理等子系統之間的緊密結合,系統之間是相互融合的,從而突破了“資產=負債+所有者權益”的模式。同時會計系統又是集財務會計、管理會計及成本會計三者于一體,體現了計劃、控制和預測、決策的思想,會計子系統向有關的信息使用者傳遞了需要的信息。

    ERP通過數據結構的統一實現了各個不同模塊的實時傳遞,從而將整個系統集成為一個統一的整體,實現供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度統一,實時反映了企業(yè)的運營狀況,為管理決策提供了及時準確的信息。然而ERP不僅反映貨幣計量信息,還反映非貨幣信息。并強調信息的相關性和及時性,來滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此它是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

    三、會計電算化對企業(yè)信息化帶來了啟示。

    會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,它是先行者,是拓荒者。企業(yè)信息化應該從它的成功與教訓中受到啟示。

    1、企業(yè)信息化需要重構企業(yè)全局的數據庫。通過對企業(yè)采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數據模型。這是企業(yè)信息化的基石和關鍵成功因素。系統集成不是模塊的堆砌,也不能靠接口數據傳遞和系統之間的數據轉換來實現。而應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎。

    2、企業(yè)信息化需要一個繁榮的企業(yè)管理軟件咨詢市場。

    在企業(yè)信息化的過程中,要立足國內,開發(fā)適合我國文化和習慣的ERP系統。我們不能否認,ERP在技術上已經比較成熟,也基本上能滿足我國企業(yè)的需要,但是大家一定要明白,ERP系統不只是一個技術性產品,同時,它也是一個管理思想,所以,我們的企業(yè)在實施ERP前一定做好ERP的前期的咨詢工作,為ERP系統的實施提供管理上的保證。這就需要我國近快建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場,為企業(yè)實施ERP提供管理上、制度上、技術上以及培訓上等方面的支持,以保證ERP的成功實施。所有的這些也正是會計電算化的成功之道。

    3、要重視發(fā)展“一對一”的管理軟件開發(fā)。

    我們知道企業(yè)有千千萬萬,它們經營業(yè)務范圍和管理模式是千差萬別的,不級指望用一把鑰匙開所有的鎖,所以我們應該提倡設計適合不同企業(yè)模型的“一對一”服務的企業(yè)管理信息系統。

    4、會計電算化人才是關鍵,企業(yè)信息化也不能例外。

    財政部從1994年開始對會計人員展開了全面的培訓工作,要求會計人員的60%——70%通過初級培訓、10%——15%通過中級培訓、5%通過高級培訓,并且統一了培訓大綱、教材和教學軟件。ERP之類的信息系統的實施比會計軟件要復雜得多,而技術又總不斷在發(fā)展和更新,因此不造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質的系統維護、一線應用以及懂得二次開發(fā)的技術人才,企業(yè)信息化將是一名空話。

    結束語:

    隨著中國加入WTO,我國的經濟將迅速融入世界經濟系之中,經濟的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對企業(yè)單位的信息進程產生新的推動,管理和電子商務軟件的需求量將大大增加。財務、管理、供應鏈一體化應用的企業(yè)級財務管理軟件將成為企業(yè)信息化軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟件質量和服務質量的全面提高,公平有序的競爭環(huán)境,在網絡時代,將會使我國的會計電算化工作更加健康的發(fā)展,從而加速實現企業(yè)的信息化進程。

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