淺析企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與財務(wù)報告
一、網(wǎng)絡(luò)
會計環(huán)境和企業(yè)組織
網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計環(huán)境的影響主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面國際互聯(lián)網(wǎng)Internet使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)Internet使企業(yè)走出封閉的"局域"系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時Internet各類文檔用HTML格式展現(xiàn),還便企業(yè)內(nèi)部所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。此外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)還卓有成效地改變了企業(yè)與外界客戶接觸的舊有模式。由于企業(yè)的Internet信息系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部的信息放在不同的Internet服務(wù)器上,從而可以有選擇地對外界用戶、企業(yè)的合作伙伴開放,使他們可以共享企業(yè)發(fā)布的各種信息和最新數(shù)據(jù),迅速交流了解。
現(xiàn)代企業(yè)管理的架構(gòu)觀點認(rèn)為,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可分不同層次進行管理,不同層次的管理者享受各自的權(quán)利及受到有效的約束。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,資金流、信息流和物流等各種流動大大加速,而傳統(tǒng)的金字塔式的等級制抑制了快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保持競爭力。在傳銑大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中,人們通常將系統(tǒng)總體目標(biāo)劃分為幾個子目標(biāo),每一個子目標(biāo)的執(zhí)行機構(gòu)均試圖最優(yōu)地達到其自身目標(biāo),但卻使整個企業(yè)組織難于最優(yōu)地達到總目標(biāo)。用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代后,以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將可按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點直接歸到生產(chǎn)、營銷等部門去處理。
二、在線財務(wù)報告
在線財務(wù)報告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點,向信息使用者提供定期更新的財務(wù)報告。其特點是采用"超文本"的形式,具有很強的交互性,可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財務(wù)報告。它與普通書面報告相比,具有以下幾個顯著的特點:
1、運用了"超文本"和"信息鏈接"技術(shù)。"超文本"是指以網(wǎng)絡(luò)為媒介的電子文本具有交互性,電子文本的內(nèi)容因閱讀者的不同需要而有所差異。"信息鏈接"則是在不同文本之間或同一文本的不同部分之間建立關(guān)聯(lián)的一種技術(shù),它便讀者可以在不同文本之間迅速切換,獲取相關(guān)信息。
2、信息容量大,冗余度低。在線財務(wù)報告所占物理空間很小,1兆字節(jié)只相當(dāng)于一個3英寸軟盤的容量。此外,同一個數(shù)據(jù)可以被不同使用者以不同的方式引用,但是它可以只存貯一次,這就大大降低了數(shù)據(jù)的冗余度。再者,信息使用者可以在不同報告之間相互切換,查詢信息,多個報告都涉及到的信息就可以只在其中一個報告中作詳細(xì)說明,其他報告只要注明索引位置即可,避免同樣信息重復(fù)出現(xiàn),減少了信息的冗余度。
3、閱讀方便。在線財務(wù)報告中的"信息鏈接"的對象可以是分布在不同
報表內(nèi)的數(shù)據(jù),也可以是以前年度報告中的財務(wù)指標(biāo),甚至可以是互聯(lián)網(wǎng)其他站點上的相關(guān)信息。因此,信息量可以無限擴大,讀者能夠隨時追蹤信息線索,提高閱讀財務(wù)報告的效率。
4、傳遞迅速、更新及時。電子數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上是以光速傳送,可以看作沒有時間差,這就使企業(yè)有可能隨時更新在財務(wù)線報告的內(nèi)容,信息使用者也可能獲得財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的即時報告。
5、更具個性化。在線財務(wù)報告提供人機對話,可按照使用者指定的數(shù)量和質(zhì)量提供信息,并能對財務(wù)報告所含數(shù)據(jù)按要求加工處理,從而在很大程度上減輕了使用者分析財務(wù)報告的工作量。